Perbedaan Keuangan Dan Akutansi - Seringkali kita mendengar pertanyaan tentang perbedaan antara Keuangan dan Akuntansi. Karena kedua bidang pengetahuan ini berusia ratusan tahun, tentu saja ada begitu banyak analisis dan argumen untuk menjawab pertanyaan ini.
Memahami Perbedaan Keuangan Dan Akutansi
- Baca juga: Ketahui Apa Saja Manfaat Laporan Konsolidasi
1. Tugas dan Tanggung jawab bagian Keuangan
Departemen Keuangan memiliki wewenang serta kewajiban untuk mengatur dana perusahaan sehingga mereka secara efektif digunakan untuk memaksimalkan keuntungan bisnis sambil mempertahankan efisiensi penggunaan dana ini. Departemen Keuangan harus memastikan bahwa setiap pengeluaran sesuai dengan anggaran yang ditetapkan oleh manajemen perusahaan. Di sinilah bagian Keuangan diperlukan untuk melakukan kontrol atas pengajuan pencairan uang tunai, biaya keuangan (biaya uang), dan kontrak eksternal yang ditandatangani oleh setiap bagian perusahaan.
Departemen Keuangan adalah pihak yang bertanggung jawab untuk menentukan di mana perusahaan menyimpan uang tunai, menempatkan investasi, atau mencari pinjaman. Departemen Keuangan harus memilih bank mana yang dapat meminjamkan dana dengan suku bunga rendah dan sebaliknya bank mana yang dapat memberikan bunga tinggi untuk menyimpan dana perusahaan. Departemen Keuangan cenderung membuat laporan hanya untuk penggunaan internal perusahaan.
2. Tugas dan Tanggung Jawab departemen Akuntansi
Departemen akuntansi bertugas mengumpulkan bukti semua jenis transaksi yang telah terjadi atau akan terjadi (berdasarkan metode akrual), mencatat dan mengklasifikasikannya, kemudian membuat laporan keuangan perusahaan sesuai dengan prinsip akuntansi yang diterima secara umum atau Akuntansi Keuangan yang berlaku Standar.
Departemen akuntansi jarang berurusan langsung dengan bank, kecuali ketika bank meminta laporan keuangan perusahaan untuk keperluan analisis kredit atau ketika data dari bank diperlukan mengenai penyesuaian pada akhir periode akuntansi.
Merupakan kewajiban departemen Akuntansi untuk dapat mengidentifikasi keseluruhan kegiatan perusahaan yang dapat dinilai dalam uang, baik yang terkait dengan orang dan barang, baik transaksi internal maupun eksternal, dalam bentuk fisik atau finansial.
Kegagalan departemen Akuntansi untuk mengidentifikasi transaksi, menghasilkan peristiwa yang bernilai uang yang tidak terungkap dalam laporan keuangan perusahaan. Jika ini terjadi dan jumlahnya material, maka dapat dikatakan telah terjadi penyimpangan dari standar akuntansi yang berlaku umum.
Selain itu, keakuratan laporan keuangan yang dihasilkan oleh Departemen Akuntansi pada akhir setiap periode memiliki dampak fatal pada pengambilan keputusan manajemen pada periode berikutnya.
Secara keseluruhan laporan keuangan yang dihasilkan oleh Departemen Akuntansi harus bertanggung jawab kepada pihak internal perusahaan dan digunakan untuk tujuan eksternal seperti pelaporan pajak kepada pemerintah, analisis investasi oleh investor atau analisis kredit oleh kreditor.
3. Pemisahan Keuangan dan Akuntansi untuk Usaha Kecil dan Menengah
Pemisahan tugas-tugas keuangan dan akuntansi dalam usaha kecil dan menengah masih sulit, atau dalam banyak kasus jika mungkin, dapat dikatakan tidak perlu. Ini disebabkan oleh sejumlah kecil dana yang dikelola, jumlah transaksi yang kecil, dan anggaran yang terbatas untuk membayar lebih banyak gaji untuk tugas-tugas terpisah.
Namun demikian, ukuran dana dan jumlah transaksi dapat relatif berbeda untuk setiap sektor industri yang terlibat di dalamnya. Kebijakan perusahaan dalam menganalisis tugas-tugas keuangan dan akuntansi diperlukan untuk mencapai manajemen dan pelaporan keuangan yang baik.
Perusahaan ritel yang memiliki banyak transaksi mungkin memerlukan pemisahan Keuangan dan Akuntansi meskipun secara keseluruhan dana yang dikelola oleh perusahaan tidak terlalu besar. Sebaliknya, perusahaan kontraktor sipil yang mendapatkan kontrak dengan plafon besar tetapi hanya beberapa kali setahun mungkin tidak memerlukan pemisahan tugas keuangan dan akuntansi.
- BACA JUGA: Ketahui Apa Saja Sanksi Tidak Membayar Pajak
4. Risiko menggabungkan tugas-tugas keuangan dan akuntansi
Selain pembagian tugas dan tanggung jawab, divisi Keuangan dan Akuntansi memiliki fungsi kontrol sehingga penipuan tidak terjadi dalam pelepasan dana perusahaan.
Dalam praktiknya, departemen Keuangan memiliki akses ke kas perusahaan, melakukan pembayaran berdasarkan permintaan dari departemen operasional dan pembayaran rutin berdasarkan catatan departemen akuntansi.
Dalam setiap transaksi keuangan yang dilakukan oleh departemen Keuangan, harus ada lampiran dokumen asli atau salinan yang diberikan kepada Departemen Akuntansi.
Dokumen tersebut diperlukan oleh departemen Akuntansi untuk mencatat transaksi yang terjadi, dan melakukan penyesuaian yang diperlukan untuk mematuhi Standar Akuntansi Keuangan yang berlaku.
Misalnya dalam mengirimkan pembayaran tagihan yang jatuh tempo, bagian Akuntansi mengajukan pengajuan pembayaran ke bagian Keuangan. Departemen Akuntansi juga akan meminta dokumen pembayaran resmi dari bank dalam bentuk akun berjalan untuk memastikan pembayaran telah dilakukan dalam jumlah yang sesuai dengan permintaan dan dokumen pendukung. Dengan demikian pengeluaran dana yang tidak tepat bisa diketahui.
Sebaliknya, jika departemen Keuangan dan Akuntansi tidak dipisahkan, pembayaran tagihan dapat disalahgunakan tanpa diketahui pihak lain karena semua dokumen pendukung dipegang oleh orang yang sama. Penipuan dapat berupa dokumen tagihan fiktif, perubahan jumlah tagihan, atau keterlambatan pembayaran untuk kepentingan pribadi.
